株式会社スミタ

芝地課長
これまでの制作データの管理方法は、「下版から3カ月間はローカル端末で保存」、それ以降は「在版管理が必要なデータのみサーバに保存する」という流れでした。しかし、一般的なネットワークサーバに次々とデータを保存していたため、再版のためにデータを引き出す際に手間と時間がかかり、しかも一つのサーバが一杯になると、新規のサーバを一式導入しなければなりませんから、複数のサーバでデータを管理することになり、運用が煩雑になってしまいます。そこで、在版データを効率的に一元管理し、再版時に迅速な対応ができる体制を構築したい――そう考えていたところに、ACTIVO Storeのご提案をいただいたので、迷わず導入を決めました。

清田リーダー
当社では、フレキソやオフセットなど多種多様な版式の製版を行なっており、一つのデータから複数の種類の版を出すこともあります。また、何度も修正を重ねた案件などは、担当者が変わってしまったり再版までに時間が開いたりすると情報が曖昧になってしまい、最終データを取り違える危険性もあります。そのため、これまでも、前回のジョブの内容をきちんと引き継げるよう、ファイル管理ソフトを利用して情報の共有化を図っていたのですが、各担当者が都度入力しなければならないため、入力漏れなどの懸念もありました。ですから、より確実なデータ管理のためには、やはりサーバ自体の機能として、こうした製版情報を含めて一元管理できる仕組みが必要と考えたわけです。