丸金印刷株式会社

前澤部長
機能面では、改訂履歴を確実に効率的に管理できる点。また、段階的に運用を拡大していく計画なので、システムの拡張性も重視しました。そして、いちばん大きかったのは、FFGSさんのショールームで、実際の仕事を想定したリアルなシミュレーションを見せていただいたことです。このデモには当社のお客さまにも同席いただき、そこで双方がACTIVO Managerの機能について理解し、具体的な運用のイメージを共有することができたので、導入も非常にスムーズに進められました。

永井課長

たとえば、添付文書の改訂を行なっていて、改訂版が校了になったものの、商品の承認が延びてしまったため、旧データを再び使用する―というケースが、しばしばあります。その際に、改訂履歴がきちんと管理できていないと間違ったデータを取り出してしまう危険性がありますが、ACTIVO Managerでは修正を加えるたびにデータが自動的に登録されますし、必要なデータを探す際も、サムネイルやファイル名ですぐに見つけられるため、保存や取り出しの際にうっかり間違えるというリスクが大幅に軽減されました。

前澤部長
Web経由でのリモートアクセスや進捗確認の機能も非常に魅力的ですね。たとえば、お客さまが遠隔地からACTIVO Manager内のファイルにアクセスし、修正作業の途中経過をリアルタイムに確認するということが可能になります。最近、製薬業界の再編に伴い、クライアントの拠点が地方に移ってしまうこともあるのですが、そのような状況で、お客さまとの距離を縮めるツールとしても、この機能は非常に有効だと思います。